Verschil tussen RFP en RFQ Verschil tussen

RFP vs RFQ

De afkortingen RFP en RFQ kunnen verschillende betekenissen hebben, afhankelijk van het type industrie waarin u werkt. Niettemin zijn de twee algemeen bekend op veel gebieden als Request for Proposal (RFP) en Request for Quote or Quotation (RFQ).

RFQ wordt meestal in werking gesteld op het moment van aanschaf van producten. Een goed voorbeeld van een RFQ-scenario is wanneer u 25 laptops wilde kopen. Eerst stuur je een formele RFQ naar een hardware- of computerwinkel met de vraag om de offerte voor 25 laptops met de door jou opgegeven voorkeursspecificaties. De ontvanger van de RFQ (de winkel) zal dan antwoorden aan u door u hun citaat voor de 25 laptops te sturen, die de individuele kosten van elke eenheid het meest heeft, vooral als ze een andere laptop op voorraad hebben met een andere set specificaties dan wat je oorspronkelijk wilde. Het antwoord bevat ook de totale kosten van alle eenheden die u hebt aangevraagd voor de offerte. In RFQ's hoeft het product dat wordt besproken niet puur fysiek te zijn, omdat u ook niet-fysieke items in de verzoek-achtige software kunt opnemen (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Word, enz.).

In andere industriële aspecten kan RFQ ook staan ​​voor een aanvraag voor kwalificaties. Als zodanig wordt dit verzoek door de aanvrager gebruikt om potentiële bieders vooraf te screenen. Dit helpt bij het verfijnen van de keuzes en bespaart tijd aan het einde van de aanvrager.

RFP is een ander scenario omdat RFP's worden gebruikt bij het kopen van services. Als u bijvoorbeeld de eigenaar bent van een oude website voor online kopen en verkopen en u wilt de functies en het ontwerp upgraden om meer bezoekers aan te trekken, moet u een RFP verzenden naar een webontwerp / programmeren / optimaliseren bedrijf. Vervolgens vertelt u hen wat u wilt voor uw website, zoals een nieuw winkelwagentje, een vernieuwing van het uiterlijk van de startpagina, zodat deze geschikt is voor de bedrijfsgerichte webpubliek, of heroverweegt u de zoekwoorden van uw website om deze te optimaliseren voor een zoekopdracht. Het internetbedrijf doorzoekt uw RFP en zal antwoorden door hun voorstel naar u te verzenden. In dit document zullen ze pertinente informatie weergeven, zoals: welke maatregelen moeten worden genomen, de geschatte arbeidskosten, andere beheerskosten en de totale projectkosten. In dit verband worden RFP's vaak erg gedetailleerd omdat ze meestal het volgende vereisen: het aantal pagina's in het voorstel, het aantal illustraties, kwalificaties van medewerkers en staatswetten die moeten worden gehandhaafd, naast vele andere punten.

Het is ook belangrijk op te merken dat zowel de RFP als de RFQ niet bindend zijn. Dit betekent dat u op geen enkele manier onder druk staat om de diensten te kopen of te huren van de andere partij waaraan u uw RFP of RFQ hebt verzonden. In de eerste plaats vroeg je gewoon om een ​​citaat voor hun voorstel.

Samenvatting:

1. De offerteaanvraag doet uw aanvraag voor de kosten of productprijs.

2. De RFP maakt uw aanvraag voor de totale servicekosten.

3. RFQ kan ook een "Verzoek om kwalificaties" betekenen, waarin u uw potentiële bieders of leveranciers zult beperken.

4. De RFP is vaak gedetailleerder dan RFQ's.