Verschil tussen functiebeschrijving en baan specificatie

Jobspecificatie

Baanbeschrijving, baan specificatie en baananalyse zijn enkele zinnen die veel studenten van het management verwarren. Deze zinnen zijn zeer belangrijk in het onderwerp human resource management. Het is de taak van een personeelsmanager of HR-manager om te zien dat de juiste persoon de juiste taak krijgt om de doelen van een organisatie te verwezenlijken. Het is door middel van baananalyse dat hij de gereedschappen van functieomschrijving en werkspecificatie krijgt om zijn taken te vervullen. Er is een subtiel maar zeer kritisch verschil tussen deze twee instrumenten die zeer vergelijkbaar zijn, waardoor veel mensen de fout maken om hen te verwisselen. Laten we eens kijken.

Wat is een baanbeschrijving?

Baanbeschrijving is een volledige omschrijving van de verantwoordelijkheden en plichten die een baan inhoudt. Het maken van een functieomschrijving is essentieel voor een HR-manager voordat de organisatie vacatures aanstuurt. Dit zorgt ervoor dat de juiste kandidaten na het lezen van de functieomschrijving een aanvraag indienen. Kandidaten weten op voorhand wat hun rollen en verantwoordelijkheden zouden zijn zodra ze geselecteerd zijn voor de baan en ook de taken die ze zouden moeten uitvoeren. Een functieomschrijving bevat de aanwijzing, de arbeidsomstandigheden, de aard van de dienst, de relatie met andere medewerkers en superieuren, vereiste kwalificaties en taken en verantwoordelijkheden die door de kandidaat worden verwacht.

Zo helpt de functiebeschrijving niet alleen bij het aanwerven van de juiste werknemers, maar helpt het ook de toezichthouders om taken en taken aan de werknemers toe te kennen. Het zorgt voor een betere prestatiebeoordeling en helpt bij betere personeelsplanning. Een goede functieomschrijving is op zichzelf voldoende om te beslissen over de bezoldiging voor de kandidaat.

Wat is een jobspecificatie?

Jobspecificatie is een hulpmiddel waarmee het beheer kan laten kennismaken met de vaardigheden, het niveau van ervaring en het onderwijs, en de vaardigheden die ze nodig hebben om gemakkelijk in een baan in een organisatie te kunnen passen. In feite maakt een baanspecificatie het management in staat om rekening te houden met het soort kandidaat waarnaar zij op zoek bent. Wanneer er een vacature in een organisatie is, is dit deze functiespecificatie die het management helpt om te werven omdat zij weten wat voor soort kandidaten zij in de organisatie willen. Een jobspecificatie gaat over de vaardigheden en vaardigheden die in een kandidaat nodig zijn, samen met een korte beschrijving van de baanvereisten.

Wat is het verschil tussen functiebeschrijving en baanspecificatie?

• Bij een jobomschrijving, als alles over de baan en wat het inhoudt, gaat het om een ​​jobspecificatie over de eigenschappen die het management in de juiste kandidaat zoekt.

• Baanbeschrijving vertelt wat u moet doen wanneer u selecteert terwijl de baan specificatie u vertelt wat u voor een baan moet selecteren.

• Baanbeschrijving vertelt alles over de taken en verantwoordelijkheden die naar verwachting worden uitgevoerd, terwijl de baan specificatie het niveau van ervaringen en vaardigheden vertellen die een kandidaat voor de baan moet worden geselecteerd.

• Het is beter om baanspecificatie te noemen als medewerkerspecificatie, omdat dit de organisatie zoekt bij de geselecteerde medewerkers.