Verschil tussen Circulaire en Memo Verschil tussen

Circulair versus Memo

Misschien heeft iedereen al gehoord van de termen 'circulair' en 'memo'. "Helaas hebben verschillende mensen de twee als identiek beschouwd. Deze voorwaarden verschillen echter behoorlijk van elkaar, met name op het gebied van zakelijke communicatie. De twee verschillen wat betreft het onderwerp en de manier waarop het bericht wordt verspreid onder het beoogde publiek.

De verkorte termijn voor "memorandum", een memo heeft een inhoud of een onderwerp dat enigszins beperkt is. Memo's zijn daarom exclusiever van aard. Ze zijn gemaakt om iemand eraan te herinneren van iets dat actie rechtvaardigt. Men kan ook een idee of voorstel doorgeven door simpelweg een memo uit te geven. Een rondschrijven daarentegen bevat vaak verschillende onderwerpen. Er is ook opgemerkt dat circulaires betrekking hebben op algemene onderwerpen.

Qua distributie is een memo niet breed verspreid in vergelijking met een circulaire. Memo's binnen een instelling of bedrijf kunnen zelfs worden beperkt tot één persoon of groepen en kunnen worden gedeeld waar nodig of alleen ten behoeve van diegene die dit moet weten, zoals in het geval van een typische kennisgeving. Een circulaire heeft een bredere verspreiding naar een breder publiek of groepen mensen omdat het meer als een algemene aankondiging dient. Daarom worden circulaires doorgaans uitgegeven voor reclamedoeleinden, zodat een agentschap, bedrijf of bedrijf een formele publieke verklaring kan afgeven. De berichten worden vaak afgedrukt op grote posters of eenvoudigweg uitgedeeld in eenvoudige papieren (hand-outs en folders). De gebruikelijke bedoeling van degene die de boodschap geeft is voor het grote publiek of voor zoveel mogelijk mensen om de boodschap te kennen.

In de zakelijke arena kan een memo dienen als een vorm van opdracht of bericht van de hogere ups, die zowel goed als slecht kunnen zijn. Er zijn twee soorten memo's. De ene is getypt terwijl de andere met de hand geschreven is. Tegenwoordig worden de meeste memo's elektronisch via e-mail verzonden met behulp van moderne computers. Desalniettemin worden memo's meestal verzonden in de vorm van een stuk papier, waar men het ter bevestiging kan ondertekenen. Dit leidt tot een ander kenmerk van een memo omdat de meeste, zo niet alle memo's een directe reactie van de ontvanger rechtvaardigen.

Tot slot kan een memo ook betrekking hebben op enkele juridische documenten die tegenwoordig algemeen worden gebruikt, zoals het Memorandum of Agreement, MOA, de Memorandum of Understanding, MOU en nog veel meer.

Samenvatting:

1. Circulaires zijn bedoeld voor massale verspreiding, terwijl memo's zijn bedoeld voor een select aantal.

2. Circulaires dragen vaak algemene mededelingen en hebben verschillende onderwerpen, terwijl memo's vaak een beperkt onderwerp hebben.

3. Memo's zijn meer intern en exclusief van aard dan circulaires.

4. Memo's kunnen ook betrekking hebben op juridische documenten zoals de MOA.