Verschil tussen agenda en notulen

Agenda tegen notulen

Agenda en notulen zijn twee van de belangrijkste ingrediënten van een vergadering. Er zijn veel dingen aan de orde van de persoon die de afspraak regelt, zoals de planning, de timing, de locatie, de gasten, het vergaderplan, enzovoort. Het wordt daarom noodzakelijk om bewust te zijn van de verschillen tussen agenda en notulen.

Agenda

Agenda is een woord dat wordt gebruikt om de planning of het programma van een vergadering te beschrijven. Het is een lijst van dingen die tijdens de vergadering gedaan of besproken moeten worden. Elke formele vergadering die is georganiseerd vereist dat de agenda moet worden opgesteld. Er is een volgorde waarin items tijdens de vergadering worden besproken en besproken en de agenda van de vergadering vermeldt deze volgorde duidelijk. Deze agenda wordt goed verspreid door de gasten voordat ze op het moment van de vergadering daadwerkelijk aankomen om hun kennis te maken met de onderwerpen die tijdens de vergadering zullen worden besproken. Een andere doelstelling van de agenda is ervoor te zorgen dat de deelnemers daarvoor opstellen en niet onafwacht raken.

Notulen

Notulen zijn een term die gebruikt wordt om te verwijzen naar een officieel verslag van de procedure tijdens een formele vergadering. Deze notulen dienen als verslagen van wat er gebeurd is tijdens een vergadering, alsook om mensen na een tijd te herinneren als ze het vergeten. Deze notulen zijn ook nuttig voor allegenen die de vergadering niet kunnen bijwonen, omdat ze alles weten die tijdens de vergadering plaatsvonden. Notulen bevatten de naam van de locatie, de datum en de tijd van de vergadering en de lijst van alle leden die de vergadering bijwonen. Deze notulen bevatten ook de naam van de persoon die deze notulen neemt.

Wat is het verschil tussen Agenda en Notulen?

• Agenda is de agenda van een vergadering en vertelt de volgorde van evenementen tijdens de vergadering om de gasten vooraf te laten voorbereiden.

• Notulen hebben betrekking op het officiële verslag van de procedure van een formele vergadering. Notulen zijn belangrijk om te herinneren wat er gebeurde tijdens een vergadering op een toekomstige datum als mensen het vergeten.