Verschillen tussen PDF en DOC Verschil tussen

'PDF' versus 'DOC'

Documenten spelen een zeer belangrijke rol in hoe mensen met elkaar communiceren. Per definitie is het een werk dat niet-fictief schrijven bevat om informatie op te slaan en te delen. In wezen fungeert het ook als een record voor alle soorten transacties en communicatie tussen twee of meer personen of groepen. Voor verschillende bedrijven en organisaties overal ter wereld vormt het maken en verwerken van documenten de kern van elke operatie.

In deze tijd en ouderdom van de computer zijn er twee populaire formaten die iedereen gebruikt om documenten in te maken en te verzenden; PDF en DOC. Hoewel veel mensen weten waar ze voor zijn, kunnen niet veel mensen hun verschillen onderscheiden. Portable Document Format of 'PDF' en Microsoft Word 'DOC' zijn beide bestandsindelingen waarin elk type document kan worden opgeslagen. Ze zijn eenvoudig te verzenden en kunnen zonder veel gedoe worden geopend door mensen die geen ervaring hebben met het verwerken ervan.

Maar er zijn inherente verschillen tussen deze twee indelingen die mensen die veel documenten verwerken, moeten kennen. Om te beginnen werd elk formaat ontwikkeld door verschillende bedrijven. 'PDF' is een geesteskind van Adobe Systems terwijl 'DOC' een creatie is van softwaregigant Microsoft. Elk bedrijf heeft ook software geproduceerd die kan worden gebruikt om documenten in respectieve bestandsindelingen te maken en te bewerken; Acrobat voor Adobe en Word voor Microsoft.

Een ander groot verschil tussen de twee bestandsindelingen is de mogelijkheid van elk platform om inhoud te bewerken. DOC-bestanden kunnen worden gemaakt met Microsoft Word en het kan worden opgeslagen in PDF-indeling. Wanneer een gebruiker dit bestand wil bewerken, kan hij teruggaan naar Word en daar een aantal aanpassingen doen. Aan de andere kant heeft Adobe Acrobat gemaakt om PDF-bestanden te maken, maar het beperkt de mogelijkheid om inhoud te bewerken. Dit komt doordat PDF's meer zijn ontwikkeld als een afleveringsformaat dat door alle platforms kan worden herkend. Dat is de reden waarom maar heel weinig mensen documenten maken met Acrobat. PDF is ook een open bron, zodat elke persoon of ontwikkelaar er bewerkingsgereedschappen voor kan maken in tegenstelling tot de eigen software van Microsoft.

Het grootste verschil tussen deze twee populaire bestandsindelingen is te vinden bij het bezorgen van inhoud. Documenten die zijn gemaakt in DOC-indelingen zijn minder nauwkeurig en consistent in vergelijking met PDF-bestanden die alles bewaren wat de auteur in het document heeft geschreven. Omdat Microsoft de exclusieve rechten op zijn software bezit, heeft het specifieke instellingen nodig om dezelfde inhoud van de ene gebruiker naar de andere te brengen.

Een goed voorbeeld hiervan is wanneer een auteur een lettertype gebruikt dat niet aanwezig is op de computer van de ontvanger. Als een document eenmaal is geopend, vervangt de computer automatisch een ander lettertype dat niet is wat de afzender bedoelde.Dit kan problemen veroorzaken, vooral voor bestanden die een nauwkeurige weergave vereisen, zoals briefhoofden en bedrijfslogo's. Als u deze belangrijke verschillen kent, kunnen kantoormedewerkers en managers op een verstandige manier omgaan met het verwerken van documenten.

Samenvatting:

1. 'DOC' is gemaakt door Microsoft terwijl 'PDF' is gemaakt door Adobe Systems.

2. Microsoft Word wordt gebruikt voor het maken en bewerken van DOC-bestanden, terwijl Adobe Acrobat bedoeld is voor het maken van PDF-bestanden.

3. Documenten die met Word zijn gemaakt en in PDF zijn opgeslagen, kunnen worden bewerkt met Word, terwijl PDF's die zijn gemaakt met Acrobat, kunnen worden bewerkt door externe ontwikkelaars.

4. 'DOC' is eigendom terwijl 'PDF' open source is.

5. Contentlevering in een DOC-bestand is minder nauwkeurig, terwijl een PDF de exacte inhoud en het uiterlijk van documenten die in die indeling zijn opgeslagen, kan behouden.