Verschil tussen kort rapport en lang rapport

Kort rapport versus lang verslag

Het schrijven van een rapport in het bedrijfsleven is een noodzaak en er zijn tijden wanneer u als bedrijfsleider een gedetailleerd rapport en ook tijden moet schrijven wanneer u kort samengevatte informatie moet doorgeven. Dit staan ​​bekend als kort rapport en lange rapporten en hoewel ze soortgelijke informatie bevatten, zijn er verschillen in formaat, stijl, diepte en natuurlijk de lengte. Laten we eens kijken naar de twee soorten rapporten.

Het doel van een rapport, of het nu lang of kort is, is duidelijk, zodat de informatie die bedoeld is om doorgegeven te worden, gemakkelijk wordt begrepen. Het schrijven van een rapport is een vaardigheid die voor alle professionele managers een must is. Men moet begrijpen dat een rapport feiten en cijfers bevat en het is niet te drukken op een argument dat in een essay het geval is. Elke lezer heeft geen eeuwigheid om een ​​rapport te lezen op een rustige manier en als zodanig moet elk rapport, al dan niet lang of kort, korte en beknopte paragrafen gebruiken met rubrieken en subrubrieken en belangrijke punten onderstrepen om hun belang te benadrukken.

Een kort verslag wordt ook een informeel rapport genoemd, terwijl een lang rapport soms wordt genoemd als formeel rapport. Een kort rapport is vaak niet meer dan een enkele pagina met een verklaring met feiten en cijfers op de meest beknopte manier. Een kort rapport is als een memorandum en heeft geen dekking nodig. Deze rapportage is vaak ongedwongen en ontspannen. De schrijfstijl omvat het gebruik van een eerste persoon, zoals ik en wij, in schril contrast met het lange rapport waar volledige namen van mensen worden gebruikt.

Een lang rapport heeft altijd een titel, inleiding, lichaam en dan conclusie. Het is altijd meer dan één pagina in lengte. Het bevat soms een omschrijving die alle details vermeldt die in het lange rapport zijn opgenomen. Aan het einde van het lange rapport is er een bibliografie en bijlage. Het is gebruikelijk om een ​​lang rapport te hebben gedrukt en gebonden met een harde omslag. De toon in een lang rapport is in de tegenstelling tot een korte brief ingeklemd en sombere.