Verschil tussen RFI RFP en RFQ | RFI vs RFP vs RFQ

Anonim

Belangrijkste verschil - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP en RFQ zijn drie soorten documenten die worden gebruikt in project selectie criteria. Sommige projecten gebruiken alle drie de documenten om leveranciers te selecteren, projectvoorstellen en offertes van hen te ontvangen. RFI, RFP en RFQ zijn vitale instrumenten die kunnen worden gebruikt om een ​​succesvolle sourcing-oplossing te bereiken. Het belangrijkste verschil tussen RFI, RFP en RFQ is dat RFI (Request For Information) een document is dat gebruikt wordt om informatie van verschillende leveranciers te verzamelen om te bepalen uit welke leverancier het bedrijf producten of diensten zou moeten bronnen terwijl RFP ( Aanvraag voor voorstel ) is een document waarin het bedrijf gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers vraagt ​​voor een gedefinieerd product of dienst en RFQ Offerte) is een competitief bod dat gebruikt wordt om leveranciers uit te nodigen om een ​​bod in te dienen op projecten.

INHOUD

1. Overzicht en sleutelverschil

2. Wha is RFI

3. Wat is RFP

4. Wat is RFQ

5. Vergelijking naast elkaar - RFI, RFP vs RFQ

6. Samenvatting

Wat is RFI?

RFI (

Verzoek om informatie ) is een document waarin informatie van verschillende leveranciers wordt verzameld om te bepalen uit welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet gebruiken. Deze methode wordt nuttig wanneer er veel potentiële leveranciers zijn om uit te kiezen. Dit stelt de organisatie in staat om potentiële leveranciers te verkorten en de meest geschikte leverancier of leveranciers te selecteren. Onderdelen in een RFI zijn hieronder vermeld. - 9 ->

Inhoudsopgave
  • Inleiding (doel van het RFI)
  • Omvang van het RFI
  • Sjabloon om te voltooien
  • Details van de volgende stappen
  • E. g., Company K is een advocatenkantoor die twee nieuwe kantoren in twee steden wil bouwen. Bedrijf K identificeert vijf potentiële leveranciers die de bouw van de kantoren kunnen afronden. Bedrijf K weet geen grondige details over een van deze leveranciers, dus stuurt een RFI uit om meer informatie over hen te ontvangen.

Wat is RFP?

RFP (

Verzoek om voorstel ) is een document waarin het bedrijf gegevens aanvraagt ​​van uitgebreide en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor een gedefinieerd product of dienst. Het is een all-inclusive document dat alle benodigde informatie moet verstrekken die nodig is om een ​​geïnformeerde aankoopbeslissing te nemen. Het bedrijf zou hierbij voldoende tijd moeten besteden om alle specificaties te kunnen opgeven die zij van de leveranciers willen weten.RFP wordt gevraagd na het uitvoeren van een RFI. De volgende criteria dienen in een RFP opgenomen te worden. Inhoudsopgave

  • Basisgegevens over de opdrachtgever en het proces
  • Toepassingsgebied van het project
  • Beoogd tijdschema van het project
  • Bedrijfsvereisten
  • Budget voor het project
  • Kwaliteitsspecificaties
  • Inzendingscriteria
  • Evaluatie normen
  • Vervolgens van het bovenstaande voorbeeld,

E. g., K ontvangt de informatie van de vijf potentiële leveranciers en besluit dat drie leveranciers voldoen aan de vereisten van de onderneming. K wil de details van de projectvoorstellen door elk van de drie leveranciers kennen, zodat een RFP wordt verzonden.

Wat is RFQ?

RFQ (

Offerteaanvraag ) is een competitief bod dat gebruikt wordt om leveranciers uit te nodigen om een ​​bod in te dienen voor projecten. Een RFQ moet een technische specificatie bevatten, samen met de commerciële eisen. RFQ wordt ook aangeduid als IFB (Uitnodiging voor bod). Meestal wordt een RFQ voorafgegaan door een RFP, waar de kortlopende leveranciers worden gevraagd een meer gedetailleerde prijsopgave te verstrekken. De volgende onderdelen dienen in een RFQ opgenomen te worden. Uitnodiging voor aanhaling

  • Aanbiedingsspecificatie
  • Prijsopgave
  • Evaluatiecriteria
  • Vervolgens uit het bovenstaande voorbeeld

E. g. Na de evaluatie van alle drie de projectvoorstellen kiest K de voorstellen van twee leveranciers. K besluit dus om een ​​offerte van de respectieve leveranciers te vragen en stuurt een RFQ uit.

Figuur 01: Sjabloon van een RFQ

Wat is het verschil tussen RFI RFP en RFQ?

- diff Artikel Midden voor tafel ->

RFI vs RFP vs RFQ

Terugbetaalbaarheid

RFI
RFI is een document dat gebruikt wordt om informatie van verschillende leveranciers te verzamelen voor een project. RFP
RFP is een document dat gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor het project vraagt. RFQ
RFQ is een competitief bod dat gebruikt wordt om leveranciers uit te nodigen om op het project te boden. Need for Comprehensive Pricing Information
RFI
In de RFI-fase is de behoefte aan uitgebreide prijsinformatie zeer beperkt, omdat het bedrijf niet weet of de leveranciers bereid zijn te bieden. RFP
RFP Stage vraagt ​​om prijsinformatie als onderdeel van het projectvoorstel. RFQ
In de RFQ-fase is een zeer uitgebreide prijsinformatie nodig. Leveranciersvereniging
RFI
Leveranciersvereniging wordt aangemoedigd in RFI RFP
Leveranciersvereniging wordt gevraagd in RFP-stage via projectvoorstel. RFQ
In de RFQ-fase is de vereniging van leveranciers van vitaal belang, aangezien de onderneming na deze fase besluit welke leverancier het project moet uitrekken. Samenvatting - RFI vs RFP vs RFQ

Het verschil tussen RFI RFP en RFQ hangt af van of deze documenten ae gebruikt zijn om informatie van leveranciers (RFI) te verkrijgen, om een ​​projectvoorstel (RFP) te vragen of om een ​​offerte aan te vragen RFQ). Met de toename van het internetgebruik verwerken de meeste bedrijven deze documenten volledig via het internet.Het selecteren van de meest geschikte leveranciers onder velen blijft belangrijke criteria om de best mogelijke prijs en kwaliteit te verkrijgen. Echter, dergelijke selectiecriteria kunnen een significante tijdsperiode verbruiken.

Referentie:

1. "RFI, RFP, RFQ. " // www. inkoop-procurement-center. com. N. p., n. d. Web. 04 mei 2017..

2. "Informatieverzoek (RFI). "Informatie aanvragen (RFI) | Opleidingsindustrie. N. p., n. d. Web. 04 mei 2017..

3. "Request for Proposal Template - Download gratis voorbeeld. "Maak, verstuur, e-mail en volg documenten online met PandaDoc. N. p., n. d. Web. 04 mei 2017..

4. "Offerte aanvragen - RFQ. "Investopedia. N. p., 10 jan. 2011. Web. 04 mei 2017..