Verschil tussen project en programma

Project vs Programma

Een vraag die veel voorkomt is het verschil tussen een programma en een project. Of hij nu een programma of project krijgt, betekent niet veel aan een leek, maar aan een manager betekent dat veel, omdat beide verschillende functies en verantwoordelijkheden hebben die alleen duidelijk zijn wanneer de verschillen tussen project en programma worden verduidelijkt.

Terwijl een programma wordt gedefinieerd als een vooraf bepaalde groep projecten die gerelateerd zijn en worden beheerd als één grote taak (om winst voor de organisatie te verdienen) is een project min of meer tijdelijk van aard dat wordt ondernomen om bepaalde resultaten in bepaalde tijd te krijgen, samen met de kosten en kwaliteitskenmerken. Hoewel ze lijken op elkaar, zijn er veel punten van verschil die als volgt zijn.

Het eerste grote verschil betreft het doel van een project in vergelijking met het doel van een programma. In een project kent de manager de uitvoer die hij moet bereiken; Ze zijn tastbaar en kunnen gemakkelijk in woorden worden beschreven. Men kan de voortgang van een project meten, daarom worden de uitkomsten aangeduid als doelstellingen. Aan de andere kant zijn er resultaten, en niet outputs bij een programma, en zelfs deze zijn subjectief en moeilijk te kwantificeren. Scope is vaag gedefinieerd in het geval van programma, en kan veranderen volgens de lusten van managers tijdens de implementatie van het programma. Aan de andere kant is de reikwijdte van een project duidelijk gesneden en afgebakend, en kan niet veranderd worden tijdens het leven van het project.

Een andere differentierende factor is de duur. Terwijl projecten korter zijn in de periode en typisch afmaken over een paar maanden, zijn programma's langer en kan het tot drie jaar duren. Of het nu gaat om een ​​project of een programma, er zijn altijd risico's verbonden. Maar, aangezien het makkelijker is om risico's in een project te identificeren en beheersen, vindt een manager die verantwoordelijk is voor een programma het moeilijker om de risico's te beoordelen en de kosten zijn groter bij een falen van een programma door risico's dan in geval van een project. Mislukking bij een programma heeft grotere gevolgen voor de organisatie.

Als we het probleem en zijn oplossing vanuit het perspectief van een project hebben, zien we dat, hoewel het probleem duidelijk is gedefinieerd, oplossingen voor het probleem klein zijn. Integendeel, het probleem is vaag gedefinieerd in het geval van een programma en er wordt gezien dat er verschillen zijn van perceptie in belanghebbenden met betrekking tot de aard van het probleem. Er is echter een groter aantal oplossingen ondanks verschillen tussen de belanghebbenden, aangezien de oplossing de voorkeur geniet.

Wat is het verschil tussen Project en Programma? • Een projectmanager moet taken monitoren en beheren, terwijl een programmanager projecten monitor en controleert • Projecten hebben een kortere duur, terwijl programma's voor jaren kunnen duren • Projecten hebben een beperkte omvang, terwijl een programma heeft veel bredere omvang • In een programma ligt de focus altijd op de manager (leiderschap), in het geval van een project; focus ligt op het beheer van de betrokkenen • Het project heeft zowel een begin als een goed gedefinieerd einde.Aan de andere kant is het programma een heleboel projecten zonder definitief einde.