Verschil tussen beleid en procedure

Beleid tegen procedure

Beleid en procedures zijn twee woorden die vaak in elke organisatie worden besproken. Ze zijn uiterst belangrijk en geen organisatie kan werken zonder politiek en procedures te ontbreken. Maar er zijn zoveel overeenkomsten in de twee concepten dat veel vaak de woorden verwisselbaar gebruikt, wat niet juist is. Dit artikel beoogt het verschil tussen beleid en procedure te benadrukken, zodat iedereen die in een organisatie werkt, geen verwarring tussen de twee kunnen hebben.

Beleid

U moet de term beleid lezen in het kader van een overheid die een buitenlands beleid of een economisch beleid heeft. Dit geeft een idee van wat een beleid is. Het is eigenlijk een leidend principe dat wordt ingevoerd om de medewerkers van een organisatie richting te geven. In de context van een overheid is het de richting waarin een bepaalde afdeling of ministerie vooruit moet gaan om zijn doelen te bereiken. Het dient als een gids in besluitvorming onder verschillende sets van omstandigheden. Dit beleid is altijd binnen het kader van de missies en doelstellingen van elke organisatie en wordt meestal door topkoper van elke organisatie bepaald.

In een organisatie kan het beleid ook worden begrepen als een geschreven of ongecodeerde gedragscode en ook regels waaronder activiteiten moeten worden uitgevoerd om de doelen van de organisatie te bereiken. In elke organisatie zijn er beleid inzake elk aspect van het systeem, of het nu gaat om werknemers, werkcultuur, modus operandi, zakelijke afspraken, facturatie en boekhoudmethoden of de beveiliging van het bedrijf. Deze beleidslijnen worden op hun plaats gehouden om de organisatorische opzet glad en zonder problemen te kunnen functioneren. Er zou in alle organisaties volledige chaos zijn als er geen beleid bestaat. Stel je de chaos voor bij een verkeerssignaal als het niet werkt.

Procedure

Als je in een chemieklasse bent, vertelt de leraar alles over een onderwerp, maar het is wanneer je de kennis in een laboratorium wint, praktisch toepassen dat je beseft wat er moet gebeuren gedaan op welk moment. Het is zoals om te leren over alle onderdelen van een auto, zoals koppeling, remmen en stuur in een rijschool en vervolgens alle kennis opgedaan tijdens het rijden op de weg. Daarom stellen de richtlijnen de richtlijnen vast, en procedures zijn hun praktische toepassingen.

Verschil tussen beleid en procedure

Als u in een fabriek werkt, zijn er beleid inzake het bedienen van een machine, maar procedures zijn de acties die u moet uitvoeren terwijl u de machine in werkelijkheid gebruikt. In feite zijn procedures stap voor stap instructies die de medewerkers vertellen wat te doen en wanneer het in het echte leven moet gebeuren.Beleidsmogelijkheden zijn procedures.

Er zijn duidelijke verschillen tussen beleid en procedure.

Verschillen tussen beleid en procedure • Beleidsregels begeleiden top management bij besluitvorming, terwijl procedures de medewerkers in actie leiden. • Beleid kan door het management worden gewijzigd, maar procedures blijven van kracht en worden gevolgd in Toto. • Beleid reflecteert de missieverklaringen en doelstellingen van een bedrijf, terwijl procedures praktische toepassingen van dit beleid zijn. • Beleid wordt gemaakt door de top messing, terwijl procedures worden uitgevoerd in overleg met werknemers.