Verschil tussen MIS en AIS

MIS versus AIS

MIS en AIS zijn computer gebaseerde informatiesystemen. Elke organisatie vereist veel informatie om efficiënt te blijven functioneren. Al deze informatie, afkomstig uit verschillende bronnen over verschillende aspecten van het bedrijf, wordt verzameld en geanalyseerd via computers en produceert een gedetailleerd rapport dat een effectief instrument wordt voor managers om hun afdelingen te organiseren, te beoordelen en efficiënt te kunnen uitvoeren. Dit computer gebaseerde informatiesysteem staat bekend als Management Information System (MIS), vormt vandaag de ruggengraat voor elke organisatie om soepel te functioneren. MIS heeft waardevolle informatie die effectief kan worden gebruikt om eerdere beslissingen te evalueren en dienovereenkomstig te plannen om toekomstig operationeel succes te voorspellen.

Accounting Information System, of AIS, anderzijds is een subset van MIS en heeft betrekking op een systeem voor het bijhouden van een boekhouding van boekhoudkundige boeken en jaarrekening, samen met verkoop- en aankooprecords en andere financiële transacties. Dit systeem is van cruciaal belang bij het handhaven van het account systeem van elke organisatie.

Hoewel AIS zonder twijfel erg nuttig is voor het management bij het beoordelen van eerdere prestaties en om beslissingen te nemen voor toekomstige projecten, is het niet alleen financiele informatie die kan maken voor alles wat nodig is om een ​​organisatie succesvol te kunnen uitvoeren. Het management vereist informatie die veel verder gaat dan de mogelijkheden en de reikwijdte van AIS. Met de omvang en de functies van elke organisatie die groeit en complex wordt, zijn bijkomende informatie nodig om vele redenen, zoals productieplanning, verkoopvoorspelling, magazijnplanning, marktonderzoek enz. Al deze informatie komt door MIS, omdat deze informatie normaal gesproken niet wordt verwerkt door traditionele AIS.

Het is duidelijk dat AIS een systeem is dat gegevens verzamelt en opslaat en vervolgens met behulp van computers resultaten opleveren die worden gebruikt door managers die beleggers, crediteuren en intern beheer van de organisatie omvatten. Alhoewel AIS als systeem kan worden uitgevoerd met behulp van een papier en een potlood, verwijst het in moderne context naar een zeer complex computer gebaseerd systeem dat de traditionele methodes van boekhouding combineert met de nieuwste informatietechnologie om alle financiële informatie op te lossen die nodig is door het management om financiële beslissingen te nemen.

Samenvatting • MIS staat voor Management Information System, terwijl AIS staat voor Accounting Information System. • AIS betreft financiën, terwijl MIS een veel bredere concept is. • AIS wordt beschouwd als een subset van MIS. • De informatie verkregen via AIS is cruciaal voor MIS.