Verschil tussen Microsoft Excel en Microsoft Word Verschil tussen

Anonim

Microsoft Excel versus Microsoft Word

Afgezien van Microsoft Windows, zou u waarschijnlijk een ander softwarepakket van Microsoft moeten hebben, genaamd Microsoft Office. Daarin zijn Word en Excel de twee meest gebruikte applicaties.

Word is een tekstverwerkingsprogramma dat wordt gebruikt om documenten te schrijven, zoals brieven of essays, waarbij het formatteren van tekst van essentieel belang is om een ​​document te kunnen afdrukken dat gemakkelijk kan worden gelezen. Excel is daarentegen een spreadsheetprogramma waarmee u gegevens kunt invoeren in tabellen in het patroon dat u kiest. Uit de tabel kunt u afleiden of berekenen hoe de informatie aan elkaar gerelateerd is en u kunt zelfs grafieken maken om de genoemde relatie visueel weer te geven.

Beide applicaties kunnen afdrukbare documenten maken en het is daarom mogelijk om er een te gebruiken om de functie van de ander enigszins te simuleren. U kunt tabellen in een Word-document invoegen of hele alinea's in een enkele Excel-cel schrijven. Maar elke toepassing heeft sterke punten die hen geschikt maken voor de taken die ze uitvoeren. De lettertype-, alinea- en pagina-opmaakopties van Word maken het gemakkelijk om documenten te maken die vrij vloeiend en gemoedelijk zijn, wat behoorlijk moeilijk is in Excel. Een kenmerk van Excel dat veel gebruikers erg handig vinden, is het vermogen om formules en voorwaardelijke uitspraken te analyseren en te berekenen. Met deze mogelijkheid kunnen gebruikers vooraf geformatteerde documenten maken die alleen bepaalde gegevens nodig hebben en de rest afleiden. Dit kan net zo eenvoudig zijn als de som van alle ingevoerde gegevens, met hun gemiddelde, tot nog complexere vergelijkingen. Je zou dit soort mogelijkheden niet vinden in Word.

Hoewel beide toepassingen een ander doel dienen, is het vaak gebruikelijk om mensen die ze gebruiken te gebruiken om hun papierwerk te maken. Afhankelijk van de omstandigheden, moet u mogelijk een brief, een tabel of een jaarverslag schrijven dat een combinatie van beide bevat.

Externe koppelingen:

Open kantoor - Gratis kantoorsuite.

Samenvatting:

1. Word is een tekstverwerkingsprogramma terwijl Excel een spreadsheetprogramma is

2. Normaal gesproken gebruikt u Word bij het schrijven van brieven of essays, terwijl Excel goed is voor het maken van documenten met veel gegevens die moeten worden gepresenteerd in tabelvorm

3. U kunt Excel-tabellen invoegen in een Word-document

4. Excel mist enkele geavanceerde formatteringsmogelijkheden die aanwezig zijn in Word

5. U kunt aangepaste vergelijkingen en formules in Excel schrijven, maar niet in Word