Verschil tussen Microsoft Excel en Microsoft Access Verschil tussen
Excel en Access zijn twee toepassingen van de softwaregigant Microsoft om op een efficiënte en gemakkelijke manier tabelgegevens te verwerken. Access is een relationele databasebeheersoftware of RDBMS die wordt gebruikt om tabellen te maken waarin gegevens kunnen worden opgeslagen en aan elkaar gerelateerd kunnen worden. Elk van deze toepassingen heeft zijn eigen doel om te dienen, wat ze voldoende doen.
Excel wordt gebruikt voor papierwerk waarbij u gegevens op de juiste manier kunt rangschikken en rangschikken voor afdrukken of presentaties. Om deze reden is Excel een nietje in kantoren waar veel gegevens moeten worden verzameld en getabelleerd. Toegang wordt gebruikt als een systeem voor het opslaan van gegevens zodat het later kan worden opgehaald. Het is vaak opgezet, zodat medewerkers er op enkele locaties toegang toe hebben en zoekopdrachten kunnen doen of nieuwe gegevens kunnen invoeren wanneer dat nodig is. Een deel van hoe toegang werkt, maakt dit mogelijk. Access blokkeert de hele database niet wanneer deze wordt geopend, maar vergrendelt alleen bepaalde records om fouten in de database te voorkomen. Excel vergrendelt de hele spreadsheet zodra deze is geopend. Andere mensen in staat stellen andere vermeldingen te bewerken of zelfs nieuwe toe te voegen. Hierdoor kan Access door veel mensen tegelijkertijd worden gebruikt zonder zelfs maar een verschil te merken.
Excel is ook een stuk eenvoudiger te leren omdat het door veel mensen moet worden gebruikt. De leercurve voor Excel is niet echt zo stijl omdat de meeste dingen die je zou moeten leren verband houden met tekstverwerking. Zelfs de meer geavanceerde bedieningselementen en opties vereisen niet veel leren. Toegang is ook gemakkelijk te gebruiken als het van tevoren is ingesteld. Maar in tegenstelling tot Excel wordt de leercurve van Access snel behoorlijk steil. Om de meer geavanceerde mogelijkheden van Access te implementeren, zou de persoon die de database en interfaces zou opzetten programmeren moeten kennen. Kennis van Visual Basic en SQL is van grote hulp bij het maken van nieuwe Access-databases.
Samenvatting:
1. Excel is een spreadsheetapplicatie terwijl Access een RDBMS
2 is. Excel wordt meestal gebruikt voor papierwerk, terwijl Access wordt gebruikt voor het opslaan van informatie die voor veel mensen toegankelijk is
3. Toegang vergrendelt gegevens op recordhoogte terwijl Excel het volledige werkblad vergrendelt
4. De meeste gebruikers van Excel kennen geen echte programmering terwijl u dat nodig hebt om optimaal gebruik te maken van Access
