Het verschil tussen aansprakelijkheid en kosten Verschil tussen

De kern van accountancy is de presentatie van financiële transacties op een gestructureerde manier waardoor het voor de lezer gemakkelijk te begrijpen is. Er zijn drie basiselementen van de boekhoudkundige vergelijking, i. e., activa, passiva en eigen vermogen. De vergelijking is als volgt:

Activa = Passiva + Eigen vermogen

Het eigen vermogen van de eigenaar is afgeleid van het optellen van de investering door de eigenaars en de inkomsten verdiend door de onderneming, en vervolgens het aftrekken van kosten en onttrekkingen aan het totaal. Daarom maken uitgaven en inkomsten deel uit van het eigen vermogen van de eigenaar. Over het algemeen zijn er vier hoofdcategorieën waaronder de posten van de jaarrekening vallen, namelijk. e., inkomsten, uitgaven, activa en verplichtingen. Inkomsten en activa vertegenwoordigen de instroom van middelen in een lopende periode of in een toekomstige periode. Onkosten en aansprakelijkheid zijn het tegenovergestelde; ze tonen de uitstroom van contanten in de huidige en toekomstige periode. Maar dit betekent niet dat kosten en aansprakelijkheid hetzelfde zijn. Ze verschillen van elkaar omdat de componenten die onder deze twee categorieën vallen verschillende kenmerken en kenmerken hebben.

Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid is een verplichting of een schuld die een onderneming op zich neemt voor het goed functioneren van haar activiteiten. Er zijn langlopende schulden en kortlopende verplichtingen. Kortlopende schulden worden meestal binnen een periode van één boekhoudperiode betaald; overwegende dat langlopende schulden moeten worden terugbetaald over een periode van meer dan één boekhoudperiode. Langlopende schulden worden in de loop van de tijd afgewikkeld door de overdracht van economische voordelen, zoals goederen, geld of diensten. De aansprakelijkheid omvat crediteuren, hypotheken, schuldbekentenissen, leningen, overlopende rekeningen of uitgestelde belastingverplichtingen, enz.

Aansprakelijkheid is een belangrijk aspect van bedrijfsactiviteiten dat grote investeringen financiert om de activiteiten draaiend te houden. Het maakt ook efficiënte transacties tussen bedrijven mogelijk. Als een bedrijf bijvoorbeeld technische diensten levert aan oliemaatschappijen voor de winning van olie, vraagt ​​een aansprakelijkheid niet om onmiddellijk te worden betaald. In plaats daarvan stuurt een servicebedrijf een factuur voor de geleverde diensten om het voor het oliemaatschappij gemakkelijker te maken om op een later tijdstip te betalen. Daarom is aansprakelijkheid feitelijk een openstaand bedrag dat de onderneming verschuldigd is voor een goed of dienst die het heeft ontvangen, maar nog niet heeft betaald. Een leverancier kan de goederen of diensten nu leveren, maar bedrijven betalen deze op een overeengekomen latere datum.

Uitgaven

Een kost is in feite een kost die een bedrijf heeft gemaakt of geld dat is uitgegeven om inkomsten te genereren uit de verkoop van zijn goederen of diensten. Kost het eigen vermogen van de eigenaar, maar wordt gebruikt om inkomsten te genereren.Het algemene type uitgaven dat is opgenomen in de jaarrekening van een bedrijf zijn salarissen van werknemers, afschrijvingen, rente op een lening, huur, nutsvoorzieningen, marketingkosten, verzekeringskosten voor onderzoek en ontwikkeling en andere bedrijfskosten. Deze categorie omvat ook een bedrag in contanten dat wordt gegeven aan een verkoper of een medewerker van een bedrijf voor klantentertainment, eten, logeren, reizen, enzovoort.

Een uitgave is gemaakt door een bedrijf in de huidige periode en de betaling is gedaan wanneer het is gemaakt. Uitgaven worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening van een bedrijf, waardoor de winst van een onderneming wordt verminderd. Hoe hoger de kosten, hoe lager de winst zal zijn. Daarom is het belangrijk voor elk bedrijf om zijn uitgaven op regelmatige basis te controleren om ervoor te zorgen dat ze hun inkomsten niet dramatisch overschrijden. Het is ook belangrijk om de controle over de uitgaven te houden, vooral wanneer de verkoop traag is, waardoor de omzet wordt verminderd. Door dit te doen, zou het bedrijf gedurende deze periode niet verliezen.

Verschil tussen aansprakelijkheid en kosten

Hieronder volgen enkele verschillen tussen een verplichting en een last:

Tijdschema's

Zoals eerder besproken, is de timing een van de belangrijkste verschillen tussen aansprakelijkheid en kosten. Een van de kenmerken van verplichtingen is dat deze betaalbaar is binnen een boekjaar of meer dan één boekhoudperiode. De voordelen van een verplichting worden in de huidige periode ontvangen, maar deze moet in de toekomst op een vaste datum worden betaald. Anderzijds moeten uitgaven worden betaald op het moment dat ze worden gemaakt, omdat het doel van de uitgaven is inkomsten te genereren voor de huidige periode.

Beloning

De beloning die wordt ontvangen door het maken van onkosten, is direct; overwegende dat de beloning uit verplichtingen wordt verdiend over een periode, naarmate en wanneer deze is gedaan, om op een later tijdstip te worden terugbetaald.

Resultatenrekening artikel versus balanstelling

De winst-en-verliesrekening is een financiële verklaring die de financiële prestaties van een onderneming over een specifieke verslagperiode weergeeft. Het bevat alle items die zijn gemaakt om zowel operationele als niet-operationele activiteiten in het huidige uit te voeren. Daarom worden uitgaven opgenomen in de resultatenrekening.

De balans wordt ook wel een balanspost genoemd omdat deze de financiële positie van een bedrijf op een bepaalde datum weergeeft na de verantwoording van het bedrijfskapitaal, de activa en de verplichtingen. Dit is een van de belangrijkste financiële verklaringen voor belanghebbenden, met name voor beleggers, omdat het een verslag geeft van wat het bedrijf momenteel bezit en dat samen met het door aandeelhouders geïnvesteerde bedrag verschuldigd is. De aansprakelijkheid wordt dus in de balans weergegeven omdat dit het bedrag is dat de onderneming verschuldigd is voor de voordelen die het bedrijf in de huidige periode heeft verkregen.

Payroll-onkosten versus Payroll-verplichtingen

Payroll-uitgaven zijn de totale uitgaven betaald aan werknemers van een bedrijf als salarissen in ruil voor hun diensten. Deze kosten worden toegevoegd aan de resultatenrekening van een bedrijf.Deze kosten worden echter omgezet in verplichtingen als ze niet worden betaald, in de vorm van een lening. Als een salaris wordt betaald wanneer het verschuldigd is, wordt het een uitgave voor die boekhoudperiode, maar als het niet wordt betaald, wordt het een verplichting.

Overige

Verplichtingen kunnen ook uitgaven zijn, bijvoorbeeld creditcardfacturen, waarbij services worden gebruikt in de huidige periode, maar de betaling voor die services wordt op een later tijdstip gedaan. De creditcardrekening wordt meestal ontvangen in de volgende maand. De betaling is in dit geval dus voor de rekening van de vorige maand. Het gebruik van de creditcard leidt tot een aansprakelijkheid voor een maand en deze is betaalbaar zodra de factuur is ontvangen.

Anderzijds, in het geval van een lening, is een deel ervan een last, terwijl het andere deel een verplichting is. De vergoeding of rente is bijvoorbeeld een last, maar de hoofdsom die in de toekomstige periode moet worden betaald, is een verplichting.

Daarom is het voor elke accountant en student accounting van groot belang om het verschil tussen kosten en verplichtingen te kennen, omdat er een dunne lijn is tussen deze twee componenten. Als u een uitgave doet en er niet meteen voor betaalt, zal dit niet uw kosten zijn, maar een verplichting die op een later tijdstip zal worden betaald. Een voorbeeld kan een verzekeringspolis zijn waarbij u de verzekeringspremie niet betaalt tot het jaar afloopt. Als een financiële transactie niet correct wordt verwerkt, kan dit bovendien een wezenlijk effect hebben op de financiële overzichten en zal het geen volledig beeld geven van de financiële situatie. Dit heeft een negatief effect op de reputatie van een bedrijf en kan ook leiden tot verlies van het vertrouwen van de betrokken aandeelhouders.