Verschil tussen functie analyse en functieomschrijving: functieanalyse vs functieomschrijving

Job Analyse vs Job Description

Jobanalyse en functieomschrijving zijn concepten die nauw met elkaar verbonden zijn. Baanbeschrijving is een van de twee componenten die een baananalyse vormen. Om een ​​goede jobanalyse te kunnen uitvoeren, moet een uitgebreide functieomschrijving worden opgesteld. Ondanks hun overeenkomsten zijn er een paar verschillen tussen hen. Het artikel legt elke term duidelijk uit en laat zien hoe deze begrippen gelijk en verschillend zijn.

Baananalyse

Baananalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan in termen van de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, gereedschappen, kennis en expertise die nodig zijn om de baanbehoefte succesvol te vervullen. Deze factoren helpen bij het bepalen van de eisen van de specifieke baan en de vaardigheden en vaardigheden die de werknemer moet bezitten om de baan succesvol af te ronden. Job analyse helpt bij het creëren van functiebeschrijvingen, het selecteren en werven van medewerkers, training en ontwikkeling, het uitvoeren van prestatie evaluaties, enz.

Jobanalyse helpt het bedrijf om de perfecte baan voor het individu of het juiste individu te identificeren voor een specifiek baan met speciale eisen. Job analyse zal ook helpen de HR managers bepalen welke vergoeding aan de medewerkers moet worden betaald, helpen bij het beoordelen van leemten in de training en kunnen resulteren in een beter beleid om de algemene organisatorische doelstellingen te realiseren. Er zijn een aantal manieren waarop baananalyse kan worden uitgevoerd. Dit omvat het observeren van het individu op het werk, het voeren van interviews (individueel en groep), vragenlijsten en het gebruik van diverse loggmethoden zoals dagboeken en andere records.

Baanbeschrijving

Een baanbeschrijving is een verklaring waarin de verschillende taken, taken en verantwoordelijkheden worden beschreven die bij het uitvoeren van een specifieke baan moeten worden uitgevoerd. Een typische functieomschrijving bevat informatie zoals de titel / aanwijzing, de plaats van de baan, de taken en de taken die moeten worden uitgevoerd, de verantwoordelijkheid en het niveau van de autoriteit die wordt gegeven in de functie, kwalificatie en vaardigheden die nodig zijn, relaties die de specifieke baan heeft met andere banen in de firma, en de werkomgeving en voorwaarden die nodig zijn om de baan te verrichten. Jobbeschrijvingen kunnen cruciaal zijn voor een onderneming, omdat het helpt bij een aantal HR-gerelateerde aspecten.

Een goed geschreven functieomschrijving is handig bij het toezicht en bij het toewijzen van werk, hulpverlening aan werving en selectieprocessen, bijstand in personeels- en capaciteitsplanning, nuttig bij prestatie-evaluatie en -beoordeling, helpt bij het vaststellen van vergoedingspakketten, het vaststellen van opleidingseisen en helpt bij het uitvoeren van dergelijke trainings- en ontwikkelingsprogramma's.

Job Analyse vs Job Description

Jobanalyse en functieomschrijving zijn vrijwel gelijk aan elkaar, omdat ze beide concepten zijn die nuttig zijn bij het analyseren en begrijpen van de verschillende onderdelen van een bepaald werk. Zowel functieanalyse als beschrijving hebben een invloed op de planning van menselijke hulpbronnen. Job analyse bevat twee componenten; functie specificatie en functieomschrijving. Dit betekent dat de functieomschrijving deel uitmaakt van baananalyse, omdat het belangrijk is om de baan en de verschillende onderdelen te begrijpen voordat de baan volledig geanalyseerd kan worden. Het grote verschil tussen functiebeschrijving en baananalyse is dat de jobbeschrijving slechts één onderdeel van het baananalyseproces omvat, omdat baananalyse ook werkspecificatie bevat, een verklaring van de minimale acceptabele menselijke kwalificaties die nodig zijn om de baan succesvol af te ronden.

Samenvatting:

Verschil tussen functieanalyse en functieomschrijving

• Baananalyse en functieomschrijving zijn concepten die nauw verwant zijn aan elkaar, en zowel de functieanalyse en de beschrijving hebben gevolgen voor de planning van menselijke hulpbronnen.

• Jobanalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan, in termen van de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, tools, kennis en expertise die nodig zijn om de baanvereisten succesvol te kunnen vervullen.

• Een functieomschrijving is een verklaring waarin de verschillende taken, taken en verantwoordelijkheden worden beschreven die bij het uitvoeren van een specifieke baan moeten worden uitgevoerd.