Verschil tussen kredietnota en debietnota

Credit Note vs Debit Note

Als u een account bij een bank hebt, kunt u de vermeldingen in uw pasboek zien als krediet of debiteren. Wanneer u geld in uw rekening stort of een cheque in uw naam invult, wordt het gemarkeerd als credit en het saldo in uw account stijgt met dat bedrag. Aan de andere kant worden alle onttrekkingen of uitgaven via cheque of geldautomaten afgegeven als debet naar uw account en uw rekeningbalans gaat dienovereenkomstig af. Net als in particuliere bedrijven is er een systeem van kredietnota en debetnota, die op soortgelijke lijnen werkt. Laten we de verschillen zien tussen de krediet- en debetnota.

Als u grondstoffen van een leverancier koopt en de factuur onjuist is opgeblazen, kunt u de fout verhelpen door de fout aan hem te wijzen en een afschrift aan te geven voor het verschilbedrag. Hij zal dan een creditnota uitgeven voor het bedrag dat u aan het rekening houdt. Als u een franchise bent van een bedrijf en een btw-inbetaling, moet u een debetnota uitgeven voor het bedrag dat u heeft gedeponeerd waardoor de onderneming u een creditnota zal uitgeven die u uit de verkoop van het bedrijf kunt uitnemen via uw winkel teller. In hetzelfde bedrijf ontvangt u mogelijk de provisie die u op de maandelijkse verkoop ontvangt. Maar als het bedrijf in een maand niet in staat is om een ​​cheque in uw voordeel uit te geven, kan het een creditnota uitgeven voor het bedrag dat net als een cheque werkt en u kunt dat bedrag aftrekken van de verkoop terwijl u de rest in het bedrijfssaldo stort.

Veronderstel dat er een aangegeven korting door het bedrijf is, maar op de door hen afgegeven factuur geen korting vermeldt, kunt u het verschuldigde debietbiljet aan het bedrijf uitgeven. De onderneming, die zijn fout realiseert, geeft dan de relevante kredietnota voor het voornoemde bedrag uit tot u.

Als u als een zakenman een grondstof van bepaalde waarde bestelt, maar het materiaal blijkt te zijn van minderwaardige kwaliteit die u niet leuk vindt en terugsturen naar de leverancier, is hij verplicht een kredietnota uit te geven dat Annuleert automatisch de factuur die hij voor het geretourneerde grondstof heeft opgehaald.

Kortom, de kredietnota's verminderen het debiteurenbedrag van de klant, terwijl de afschrijvingsnota's het bedrag aan een leverancier verminderen. Het hoofddoel van een debetnota is om de leverancier of verkoper te informeren dat u goederen heeft teruggestuurd en dat u dezelfde creditnota ontvangt.

In het kort:

• Een debetnota heeft het tegengestelde effect van een kredietnota.

• Een koper geeft de leverancier een incasso aan wanneer hij onjuist overbeladen is of wanneer hij goederen retourneert.

• Een incasso kan door de leverancier worden afgegeven wanneer hij de koper per ongeluk heeft opgeladen.