Verschil tussen kasrekeningen en periodieke boekhouding

Cash Accounting vs Accrual Accounting

Een bedrijf maakt gebruik van een accountant met goede boekhoudkundige kennis om de jaarrekening van een bedrijf op te stellen. Deze jaarrekening kan worden opgesteld met behulp van een van de twee methoden; kasrekeningen of periodieke boekhouding. Cash accounting en periodieke boekhouding onderscheiden zich van elkaar op basis van de typen bedrijven die deze boekhoudmethoden gebruiken, de complexiteitsgraden in voorbereiding en het tijdstip waarop de transacties worden opgenomen. Het volgende artikel zal de lezer helpen om de verschillen tussen deze twee vormen van boekhouding duidelijk te begrijpen in relatie tot de eerder genoemde factoren.

Kasboekhouding

Kasboekhouding is een eenvoudige methode van boekhouding waarin transacties in de boekhoudkundige boekhouding van een bedrijf worden opgenomen, alleen als de contanten zijn uitgewisseld bij de afhandeling van de transactie. In die zin, bijvoorbeeld, als een particuliere handelaar een paar schoenen aan zijn klant op krediet verkoopt, wordt de verkoop niet geregistreerd totdat de verkoper de contant geld ontvangt. In het geval dat een eenmalig handelaar ermee akkoord gaat om een ​​betaling te betalen voor een bedrag dat hij verschuldigd is, wordt dit niet geregistreerd totdat de tegoed door de schuldeiser is ontvangen. Deze vorm van boekhouding wordt meestal gebruikt door kleinere bedrijven die geen beroep doen op professionele accountants om hun verklaringen op te stellen.

Accruale boekhouding

Periodegebonden boekhouding wordt meestal gebruikt door middelgrote en grote organisaties en onder deze methode worden transacties opgenomen wanneer ze zich voordoen, ongeacht of de fondsen worden uitgewisseld om de transactie af te ronden. Deze methode van boekhouding wordt beschouwd als de standaard voor het handhaven van rekeningen voor veel bedrijven, en biedt een beter inzicht in de financiële situatie van een onderneming op dat moment. De periodieke boekhoudmethode is ook ingewikkelder en vereist de diensten van een professionele accountant, die meestal vrij duur kan zijn voor een bedrijf. Bijvoorbeeld, als een klant een horloge aankoopt met behulp van een creditcard, wacht het bedrijf niet op de ontvangen middelen om de verkoop in hun boekhouding te registreren, als debiteuren. Hetzelfde geldt voor een beloofde betaling; Het is opgenomen als betaalbare rekening.

Wat is het verschil tussen Cash and Accrual Accounting?

Het behoud van een goed overzicht van boekhoudkundige informatie is essentieel voor elke firma en dit kan gedaan worden met behulp van periodieke boekhoudkundige of kasrekeningen. Deze twee methoden zijn echter zeer verschillend van elkaar, omdat de periodieke boekhouding de transacties zal registreren wanneer ze zich voordoen en kasrekeningen zullen ze alleen opnemen als het geld is uitgewisseld.Periodegebonden boekhouding maakt het mogelijk om de inkomsten te koppelen aan de uitgaven voor de periode, en dit verhoogt de nauwkeurigheid van de boekhouding.

In kasboekhouding wordt echter een boekhouding van de transactie alleen in de boekhoudkundige boeken gemaakt wanneer het geld tussen de twee partijen is uitgewisseld. Bijvoorbeeld, als een bedrijf veel verkoop op krediet maakt ten bedrage van $ 1000, wordt dit niet in de boekhoudkundige verklaringen opgenomen in het kasrekeningssysteem, aangezien contant geld niet is ontvangen. Als u in dezelfde periode aanneemt dat de onderneming haar schuldeisers betaalt, een bedrag van $ 600, onder kasboekhouding, zou dit zijn opgenomen als een betaling van $ 600. De totale accounts laten een verlies van $ 600 zien, want hoewel de $ 600 is ingevoerd, wordt de $ 1000 niet geregistreerd als debiteuren. Aan de andere kant, onder de aanwasmethode, zou $ 1000 opgenomen worden als vorderingen en $ 600 zou als een betaling worden opgenomen, zodat het bedrijf een winst van $ 400 zou hebben verdiend. In deze zin kan kasrekeningen een vervormde beeld van de inkomsten en uitgaven voor de periode geven.

Cash accounting is eenvoudig en minder duur, terwijl de periodieke boekhouding complex is en kostbare diensten van een professionele accountant vereist.

In een notendop:

Cash vs Accrual Accounting

• Kasboekhouding zal alleen transacties opnemen in de tijd waarop het contante geld wordt uitgewisseld en de boekhoudkundige boekhouding zal transacties registreren zodra de transactie is gemaakt, ongeacht of betalingen zijn gemaakt of fondsen zijn ontvangen.

• Periodehoudende boekhouding helpt een onderneming om een ​​nauwkeuriger overzicht van zijn transacties te maken door de inkomsten van de periode te laten overeenkomen met de uitgaven voor de periode.

• Cash accounting is veel eenvoudiger dan periodieke boekhouding en minder duur, maar kan leiden tot een vervormde beeld van de financiën van het bedrijf.

• Een periodieke boekhoudsysteem wordt aanbevolen, aangezien het in overeenstemming is met het periodieke boekhoudkundige concept en de periodieke boekhouding is een accurate weergave van de financiële situatie van de onderneming op dat moment.