Verschil tussen balans en proefbalans

Balansverschil versus Proefbalans

Bedrijven hun rekeningen opstellen aan het einde van de boekhoudperiode om een ​​duidelijk te verkrijgen begrijpen hoe de middelen zijn gebruikt om de winstgevendheid te verbeteren en de manier waarop de activa, passiva, kapitaal, inkomen en uitgaven van het bedrijf zijn beheerd. Om dit te kunnen doen, stelt het bedrijf een aantal financiële staten op die een balans en proefbalans bevatten. De balans en het proefbalans worden opgesteld door bedrijven onder de vereisten die zijn vastgelegd in de boekhoudkundige normen en regelgeving, hoewel ze verschillen in wat er in elke verklaring is opgenomen en het doel waarvoor elk is opgesteld. Deze verschillen worden duidelijk uitgelegd in het onderstaande artikel.

Balans

De balans van een bedrijf bevat essentiële informatie over de vaste en vaste activa van de onderneming (zoals apparatuur, contanten en debiteuren), kortlopende en langlopende verplichtingen betaalbaar en bankleningen) en kapitaal (eigen vermogen). Een belangrijk punt in de balans is dat de totale activa gelijk moeten zijn aan het totaal van de passiva en het kapitaal, en het kapitaal moet het verschil tussen de activa en passiva vertegenwoordigen. De balans is op een specifieke datum berekend, dus de woorden 'bij' bovenaan het blad. Bijvoorbeeld, als ik voor 30 oktober 2011 een balans opschrijft, schrijf ik 'op 30 oktober 2011' op de kop van de verklaring om aan te tonen dat de in de balans opgenomen informatie een momentopname is van de firma's financiële situatie op die datum.

Proefbalans

Het proefbalans is een verklaring waarin alle rekeningen die in de algemene grootboek zijn opgesteld, samen met de saldi van die rekeningen aan het einde van de financiële periode vermeld worden. Het doel van het opstellen van een proefbalans is het opnemen van de debetbalans evenals de kredietbalans op de rekening en te controleren of de saldi op zowel de debet- als kredietzijde gelijk zijn. Als de saldi gelijk zijn, betekent dit dat de boekhoudkundige vermeldingen correct zijn geregistreerd. Zo niet, kunnen de accountants de vermeldingen opnieuw controleren om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn gemaakt. Een proefbalans, die een debitsaldo heeft dat gelijk is aan een kredietbalans, impliceert dat de boekhoudvergelijking van activa = passiva + kapitaal in de boekhoudgegevens is geverifieerd.

Wat is het verschil tussen balans en proefbalans?

Proefbalansen en balansrekeningen worden opgesteld door bedrijfsrevisoren om de boekhoudkundige gegevens te controleren en een duidelijk beeld te krijgen van de financiële gezondheid van de onderneming.De twee hebben echter duidelijke verschillen. Het proefbalans is een intern document dat alleen door het interne boekhoudpersoneel wordt gebruikt om te controleren of de geregistreerde boekhoudgegevens correct zijn. De balans is daarentegen een extern document en is zodanig voorbereid dat het door de beleggers, leveranciers, klanten, werknemers en het grote publiek kan worden gebruikt om de financiële positie van de onderneming op het einde van de boekhouding te begrijpen periode. Het proefbalans bevat saldi van alle rekeningen van de onderneming, terwijl de balans alleen informatie bevat uit de activa, passiva en kapitaalrekeningen. Bovendien wordt het proefbalans berekend aan het begin van de voorbereiding van het financieel memorandum en wordt de balans op het einde opgesteld.

In een notendop:

Proefbalans versus Balans

• Proefbalans omvat saldi van alle rekeningen die in de algemene grootboek zijn opgesteld en de balans bevat alleen de relevante gegevens uit het actief, de verplichting en kapitaalrekeningen.

• Proefbalans is een intern document dat door het boekhoudpersoneel wordt gebruikt om te controleren of boekhoudkundige vermeldingen nauwkeurig zijn ingevoerd. De balans is een extern document beschikbaar voor de belanghebbenden van het bedrijf en het grote publiek om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van het bedrijf.

• Het proefbalans wordt eerst opgesteld, terwijl de balans na de opstelling van de winst- en verliesrekening is opgesteld.