Verschillen tussen Human Resource Management System en Human Resource Information System Verschil tussen

De afdeling Human Resource van elke organisatie gaat niet alleen over het efficiënt uitvoeren van een rekruteringsproces of het ontslaan van werknemers voor kleine en middelgrote bedrijven. Het behandelt ook kritieke problemen met betrekking tot het beheer van menselijke hulpbronnen en het informatiesysteem, aangezien elk van deze sleutelprocessen aanzienlijk bijdraagt ​​aan de groei van het bedrijf en de welvaart van zijn aandeelhouders. Hoewel het Human Resources Management System (HRMS) en het Human Resource Information System (HRIS) als gelijk worden beschouwd, is er een aanzienlijk verschil tussen deze twee termen. HRMS is een compleet pakket dat door organisaties wordt gebruikt om de informatie over haar werknemers te beheren en bij te houden; overwegende dat HRIS een databasesysteem is of een reeks databases die onderling verband houden en worden gebruikt om de werknemersgegevens bij te houden. HRMS is relatief gedetailleerder dan HRIS.

Er zijn drie hoofdkenmerken van HRMS: het Human Capital Management, Payroll en Time and Labour Management (TLM). Overwegende dat de belangrijkste kenmerken van HRIS zijn Core Human Resources, Recruiting of Applicant Tracking System, Afwezigheidsmanagement, Training en Ontwikkeling, Benefit Administration, Compensation Management, Workflow en Reporting.

Human Resource Management System

Het Human Resource Management System wordt meestal gebruikt om de prestaties van werknemers van het bedrijf, hun trainingsbehoeften en bladeren te volgen. Het wordt ook gebruikt om te anticiperen op de behoeften van medewerkers aan toekomstige aanwervingen. Dit systeem kan worden gebruikt als een toepassing die de menselijke kant van HR beheert. HRMS wordt meestal gebruikt om de medewerkerstevredenheid te evalueren met behulp van enquête- of gegevensinvoervormen. In veel organisaties wordt het gebruikt om prestatiebeoordelingen te plannen en de zorgen of problemen op te sporen die in deze beoordelingen worden geïdentificeerd. Het geeft verder de schatting van de voortgang van een werknemer bij het aanpakken van die zorgen op basis van latere beoordelingen.

Human Resource Information System

Het Human Resource Information System volgt de informatie met betrekking tot werknemers in meer detail. Het bevat niet alleen de bijgewerkte contactgegevens, een sofinummer en bronbelastinginformatie van een medewerker, maar houdt ook de laatste informatie over uitkeringen bij, de bijgewerkte planningsbehoeften van werknemers en aanwezigheid voor elke afdeling. HRIS wordt ook gebruikt voor de berekening van de ziektekosten van elke werknemer en de omloopsnelheden. De voordelen van dit systeem zijn dat het tijd bespaart, u in staat stelt zich te concentreren op het beheer van het productieproces, de verkoop van het bedrijf te plannen en op zoek te gaan naar nieuwe markten om uw bedrijf uit te breiden.

Integratie van HRMS en HRIS

Beide systemen worden meestal door de organisaties geïntegreerd. Om verwarring te voorkomen, moeten HR-professionals zich concentreren op het HRMS als een belangrijke driver voor hun HR-beslissingen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het type training te identificeren dat een medewerker nodig heeft om te voldoen aan de specifieke doelen die zijn gedefinieerd in een prestatiebeoordeling.

Aan de andere kant kan HRIS worden gebruikt om de kosten van die training te identificeren en de waarschijnlijke voordelen in termen van dollars die een organisatie waarschijnlijk ontvangt. Het stelt u in staat om zorgvuldiger te beslissen in plaats van simpelweg een medewerker toe te wijzen aan een bepaalde training en later te leren over zijn relevante kosten. Voor een beter en beter besluitvormingsproces, gebruikt u daarom HRMS als een hulpmiddel om uw vereisten te identificeren en vervolgens HRIS in te zetten om de verwachte kosten en baten te bepalen om aan deze vereisten te voldoen.

De beste HR-toepassing bevat altijd geïntegreerde HRMS- en HRIS-taken in een enkel robuust systeem, omdat het de gebruikers in staat stelt om alle belangrijke HR-taken met een paar eenvoudige stappen en binnen goed gedefinieerde parameters af te handelen. Als gevolg hiervan heeft het management van een organisatie gemakkelijk toegang tot werknemersinformatie om beslissingen te nemen met betrekking tot die medewerker, en het bespaart ook kosten door het aantal mensen dat nodig is om personeelsoperaties te beheren, te verminderen.