Verschillen tussen een 1099- en een W-2-formulier Verschil tussen
1099 versus W-2-formulieren
Veel mensen zijn verward over welke vorm ze moeten gebruiken bij het indienen van loon- en inkomstenbelastingen. Sommigen zouden een W-2 en een 1099 uitwisselbaar gebruiken. Om u te helpen het onderscheid te maken tussen de verschillen in een 1099 en een W-2, zijn hier enkele dingen die uw vragen kunnen verduidelijken. Het begrijpen van de verschillen kan grote gevolgen hebben, vooral als de IRS erbij betrokken raakt. Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat u het juiste formulier indient om pijnlijke en financieel belastende resultaten te voorkomen.
Wanneer en hoe het W-2-formulier te gebruiken
- Wanneer u werknemers hebt die tijdelijk rapporteren voor werk en zij die een reguliere status hebben in het bedrijf of de organisatie.
- W-2-formulieren weerspiegelen en verklaren de totale inkomsten en inkomsten van de werknemers. Bovendien moeten alle inkomsten en opbrengsten van medische en gezondheidsinkomsten en -uitkeringen evenals vergoedingen van de sociale zekerheid ook worden weergegeven in W-2-formulieren.
- Aftrekposten voor federale belastingen en belastingen die worden ingehouden voor lokale en door de staat gereguleerde belastingen moeten ook worden aangegeven op het W-2-formulier.
- Vanaf 31 januari moeten W-2-formulieren worden uitgedeeld aan de werknemers. Op 28 februari moet dit formulier, samen met de compilaties van het bedrijf die worden weergegeven in het W-3-formulier, vervolgens worden ingediend bij de IRS.
Wanneer en hoe het 1099-MISC-formulier te gebruiken
- Voor onafhankelijke contractanten moet het 1099-MISC-formulier worden gebruikt. Het kantoor van de Internal Revenue Service heeft gepubliceerd hoe onderscheid te maken en te onderscheiden tussen reguliere werknemers en onafhankelijke contractanten. Er wordt gezegd dat iemand die als een onafhankelijke contractant wordt geclassificeerd, zijn eigen, geregistreerde, persoonlijke bedrijf moet hebben en zijn bedrijf is om werk voor een ander te leveren. Een medewerker krijgt directe instructies van de werkgever.
- Als uw taak en instructies voor uw werkproductie rechtstreeks door de werkgever worden gegeven, of als u hulpmiddelen krijgt om deze taken uit te voeren; u wordt als een werknemer beschouwd en niet als een onafhankelijke contractant.
- Belastingen die zijn ingehouden voor gezondheidszorg en medisch inkomen en ook die voor sociale zekerheid worden niet weergegeven in 1099-MISC-formulieren. De reden hierachter is dat bedrijven die onafhankelijke aannemers inhuren niet verantwoordelijk zijn om dergelijke belastingen af te trekken van hun betalingen.
- U verzamelt echter nog steeds alle 1099-MISC-formulieren en legt deze voor aan de IRS. In plaats van het W-3-formulier te gebruiken, gebruikt u het 1096-formulier voor de compilatie.
Een opvallend verschil tussen beide is dat wanneer u een 1099-MISC-formulier indient, u alleen verantwoordelijk bent voor alle belastingen en inhoudingen die zijn ingehouden op uw totale inkomsten. Medewerkers zullen het bedrijf echter deze fiscale verplichtingen en aftrekposten met hen laten delen.Dit is mogelijk de reden dat sommige bedrijven hun werknemers als onafhankelijke aannemers verklaren vanwege wat ze kunnen besparen op de aftrek. Als u een werknemer bent, zorg er dan voor dat uw werkgever u niet berooft van de privileges die u als reguliere werknemer zou moeten genieten. Er zijn veel gevallen en rechtszaken geweest die werknemers om deze reden hebben ingediend bij hun werkgever. In deze tijd moet elke medewerker waakzaam zijn, omdat dit door de overheid opgelegde wetten zijn die ook een federale back-up hebben.
Als u eerder een onafhankelijke contractant bent die werk heeft gevonden, moet u ervoor zorgen dat u uw positie goed kunt regelen. Als je een baan hebt gevonden, is het het beste om een W-2-formulier in te dienen en je onafhankelijke functie helemaal te verlaten. Dit geeft u meer aandacht voor uw werk en meer duidelijkheid over uw belastingformulieren. Veel mensen die in een jongere periode hebben gewoond tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant, hebben veel ongunstige omstandigheden met de IRS ondervonden. De reden hiervoor is, dat als u uw rekeningen niet goed hebt geregeld, de IRS twijfelachtig over u kan zijn en meedogenloos op uw rug kan zijn. Zij zullen ervoor willen zorgen dat u de vermeende en verplichte belastingen die u zou moeten betalen niet misplaatst en devalueert.
Samenvatting:
- Medewerkers vullen het formulier W-2 in terwijl onafhankelijke contractanten het formulier 1099 invullen.
- Degenen die het 1099-formulier gebruiken, zijn verantwoordelijk voor alle belastingen en inhoudingen die zijn ingehouden op hun totale inkomsten.
- Degenen die het W-2-formulier gebruiken, hebben het bedrijf bij zich om de belastingen te betalen.
