Verschil tussen verbale en schriftelijke waarschuwing

Verbal vs Schriftelijke waarschuwing

Het verschil tussen verbale waarschuwing en schriftelijke waarschuwing lijkt op het eerste gezicht relatief duidelijk te zijn. Verbale waarschuwing en schriftelijke waarschuwing, met name in een juridische context, vertegenwoordigen de fasen in een formele disciplinaire en / of corrigerende actie. Voor degenen die niet vertrouwd zijn met de termen bestaan ​​mondelinge waarschuwingen en schriftelijke waarschuwingen voornamelijk binnen het disciplinair beleid van een bedrijf en de meeste bedrijven geven dergelijke adviezen uit als onderdeel van een corrigerende procedure. Traditioneel worden de termen collectief gedefinieerd als een reeks stappen die zijn uitgevoerd om een ​​werknemer te disciplineren of zijn prestaties op het werk te corrigeren. Deze stappen zijn niet alleen beperkt tot verbale en schriftelijke waarschuwingen, maar omvatten ook opschorting en / of beëindiging. De zorg voor dit artikel is echter alleen de verbale en schriftelijke waarschuwing, die kan worden onderscheiden door het feit dat een mondelinge waarschuwing vooraf een schriftelijke waarschuwing voorafgaat. Verder moet opgemerkt worden dat, terwijl de meeste bedrijven strikt houden aan deze fasen van de disciplinaire actie, anderen dergelijke procedures een beetje anders kunnen uitvoeren.

Wat is verbale waarschuwing?

De term verbale waarschuwing is gedefinieerd als een waarschuwing aan een werknemer door de werknemer of leidinggevende over discipline en / of prestatieprobleem. Het wordt typisch uitgegeven tijdens een gesprek tussen de werknemer en de supervisor . Een mondelinge waarschuwing is de eerste stap in het corrigerende proces. Het doel van een dergelijke waarschuwing is om de werknemer te informeren over zijn prestatie of gedrag en daardoor ruimte te bieden voor de correctie van dergelijke prestaties of gedragingen. Dit probleem kan een overtreding zijn van de normen of regels van de onderneming, de commissie van kleine overtredingen, zoals voortdurende afwezigheid, of de uitvoering van onbevredigend werk.

Bij het uitbrengen van een mondelinge waarschuwing, moet de leidinggevende of manager een eerlijke procedure volgen. De procedure bij het afgeven van een mondelinge waarschuwing kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. In het algemeen moet het echter bepaalde stappen aannemen, zoals de waarschuwing particulier afgeven, waarin het probleem specifiek wordt vermeld, en de werknemer de gelegenheid geven om zijn / haar kant te verklaren en duidelijk te maken van de verwachte prestaties en normen die nodig zijn van de werknemer, en tenslotte, documentatie van het gesprek waarin de mondelinge waarschuwing is uitgegeven. Deze gedocumenteerde mondelinge waarschuwing moet typisch de naam van de werknemer, datum van de waarschuwing, het probleem en de verwachte prestatie bevatten.Documentatie van een mondelinge waarschuwing vertegenwoordigt een informeel record van hetzelfde, en wordt geplaatst in het bestand van de werknemer. Het uiteindelijke doel van een mondelinge waarschuwing is om de werknemer een andere kans te geven om zijn gedrag of prestatie te corrigeren. Het is vergelijkbaar met een tweede kans.

Mondelinge waarschuwing wordt afgegeven tijdens een gesprek

Wat is een schriftelijke waarschuwing?

In eenvoudige termen is een schriftelijke waarschuwing een waarschuwing in schriftelijke vorm . Het wordt traditioneel gedefinieerd als een brief aan een medewerker geschreven. In dit type brief staat specifiek de problemen in verband met zijn prestatie of gedrag en geeft hij de nadruk op de gevolgen indien dit gedrag of prestatie niet binnen een bepaalde periode wordt verbeterd of verbeterd. Een schriftelijke waarschuwing staat voor de tweede fase in het proces van corrigerende en disciplinaire acties. Over het algemeen volgt een schriftelijke waarschuwing een mondelinge waarschuwing. Zo is de werknemer alreeds een waarschuwing mondeling uitgereikt, en het gebrek aan verbetering of het onjuiste corrigeren van het gedrag leidt tot een schriftelijke waarschuwing. Daarom is een schriftelijke waarschuwing ernstiger dan een mondelinge waarschuwing.

Bedrijven geven een schriftelijke waarschuwing uit in situaties waar de mondelinge waarschuwing die eerder is uitgegeven niet heeft voldaan aan het genoemde probleem, of de werknemer heeft dezelfde overtreding of overtreding herhaald. Schriftelijke waarschuwingen worden typisch gegeven in gevallen van afwezigheid, beledigende taal, schade aan bedrijfsgebieden, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptelikheid en anderen, inclusief commissies van misdrijven zoals geweld of drugsgebruik. Typisch moet de werknemer de kennisgeving met de schriftelijke waarschuwing ondertekenen en een exemplaar daarvan wordt op het werkblad van de werknemer geplaatst en aan de personeelsafdeling toegezonden.

Schriftelijke waarschuwing wordt schriftelijk afgegeven

Wat is het verschil tussen verbale en schriftelijke waarschuwing?

• Definitie van verbale en schriftelijke waarschuwing:

• Een mondelinge waarschuwing is een waarschuwing gegeven door een supervisor of manager van een werknemer in verband met een probleem met betrekking tot het gedrag of de prestatie van de werknemer op het werk.

• Een schriftelijke waarschuwing is een brief uitgegeven door het bedrijf waarin het probleem wordt vermeld met betrekking tot het gedrag of de prestatie van de werknemer en de gevolgen als het niet wordt gerectificeerd.

• Medium:

• Mondelinge waarschuwing is een mondeling waarschuwing.

• Schriftelijke waarschuwing is een waarschuwing gemaakt met behulp van het schrijven.

• Bestelling:

• Er wordt een mondelinge waarschuwing uitgegeven als er een discipline en / of prestatie probleem is.

• Er wordt een schriftelijke waarschuwing afgegeven na een mondelinge waarschuwing en indien de werknemer zijn / haar acties niet heeft gereageerd ondanks de mondelinge waarschuwing.

• Doel:

• Het doel van een mondelinge waarschuwing is om de werknemer in te lichten over zijn prestatie of gedragsprobleem en daardoor de gelegenheid te geven om hem / haar te corrigeren.

• Er wordt een schriftelijke waarschuwing afgegeven om de gevolgen ervan te informeren indien het genoemde gedrag of prestatieprobleem niet binnen een bepaalde periode wordt verbeterd of verbeterd.

• Problemen:

• Mondelinge waarschuwingen worden afgegeven in situaties zoals schending van de normen of regels van de onderneming, de commissie van kleine overtredingen, zoals voortdurende afwezigheid of de uitvoering van onbevredigend werk.

• Schriftelijke waarschuwingen worden afgegeven in situaties met betrekking tot afwezigheid, beledigende taal, schade aan bedrijfsbezit, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptelikheid en anderen, met inbegrip van commissie van misdrijven zoals geweld of drugsgebruik.

Foto's Hoffelijkheid:

  1. Mensen praten door Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
  2. Typen via Wikicommons (Public Domain)