Verschil tussen procedure en werkinstructie | Procedure vs Work Instrution
Procedure versus werkinstructie
Verschil tussen procedure en werk Instructie is dat de werkinstructies de richtlijnen bevatten die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van een bepaalde taak, terwijl de procedure de geaccepteerde manieren betekent om een bepaalde taak uit te voeren. Beide zijn gerelateerd aan het beleid en de richtlijnen van een bepaalde activiteit. In dit artikel worden de twee concepten, procedures en werkinstructies kort geanalyseerd.
Wat is werkinstructie?
Werkinstructies bevatten bepaalde richtlijnen die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van een bepaalde taak. Meestal in een project is de projectmanager de persoon die alle werkinstructies geeft aan zijn teamleden die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van de activiteiten in het project.
Werkinstructies kunnen bepaalde beperkingen bevatten, zoals de omvang van het project, tijdschema, budgetlimieten, enz. Door middel van regelmatige evaluatievergaderingen controleert de projectleider of de opgegeven taken overeenkomen met de gegeven werkinstructies voordat u verder gaat met de volgende fase van het proces. Anders zou het niet kunnen voldoen aan de eisen van de projectsponsor die extra kosten en tijd opleveren. Daarom hebben alle leden die betrokken zijn bij het project een grote verantwoordelijkheid om de gegeven instructies te volgen.
Wat is een procedure?
Procedures zijn manieren om een bepaalde taak uit te voeren. Het kan een stap voor stap benadering zijn die moet worden gevolgd bij het bereiken van ultieme resultaten. Herhaalde procedures worden genoemd als routine taken. Het kan ook worden beschouwd als specifieke richtlijnen die gevolgd moeten worden bij het bereiken van de activiteit.
In de organisatorische context zijn procedures het beleid dat wordt gebruikt om de dagelijkse bedrijfsvoering te verrichten teneinde effectiviteit en efficiëntie te waarborgen om de ultieme bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Organisatorische procedures duiden de taken van de werknemers uit en geven de reikwijdte van hun verantwoordelijkheden aan. Deze begeleiding zorgt ervoor dat werknemers elkaar niet storen of hun grond overschrijden, wat kan leiden tot fouten en misverstanden. Deze procedures zorgen ervoor dat de medewerkers grondig en consequent specifieke taken uitvoeren.
Bijvoorbeeld, bij het aanwerven van medewerkers voor de organisatie is er een specifieke procedure die door de organisatie wordt beoefend. In eerste instantie wordt de vacature geadverteerd en dan worden de aanvragers op de lijst gekwalificeerd volgens de kwalificaties.Dan worden deze kandidaten geïnterviewd door een gekwalificeerd panel van rechters en dan wordt het meest geschikte individu geselecteerd voor de post. Dit is de gebruikelijke procedure die wordt gevolgd door de organisaties voor werving van werknemers.
Wat is het verschil tussen procedure en werkinstructie?
• Procedure verklaart de geaccepteerde praktijken om een bepaalde taak uit te voeren, terwijl de werkinstructies de manieren om de taak uit te voeren beschrijven.
• In de organisatorische context zijn procedures nuttig om de rollen en verantwoordelijkheden van de medewerkers te omschrijven en de werkinstructies geven de manieren om een bepaalde taak effectief uit te voeren te begeleiden.
• Bij organisaties zullen zowel de procedures als de werkinstructies het niveau van fouten minimaliseren die door de werknemers kunnen worden veroorzaakt.
Verdere lezing:
- Verschil tussen beleid en procedure
- Verschil tussen protocol en procedure
