Verschil tussen voorafbetaalde en onbevoegde rekening

Prepaid vs Unearned Account

In boekhoudkundige uitgave zijn er twee accounts die verwarring in de gedachten van accountants veroorzaken, aangezien beide op elkaar lijken. Dit zijn voorafbetaalde en onverdiende accounts. Hoewel ze vergelijkbaar zijn, zijn er verschillen tussen deze twee accounts die in dit artikel worden besproken om alle twijfels over hen te verwijderen.

Prepaid account

Voorafbetaalde accounts zijn diensten die vooraf worden betaald. De beste voorbeelden zijn een vooruitbetaalde mobiele oplaad waar een klant vooraf betaalt voor de waarde van de kaart ongeacht het gebruik. Dergelijke rekeningen, zoals ze met contant geld kunnen zijn, zijn beschikbaar voor alle mensen, ongeacht de credit ratings van de klanten, aangezien zij de waarde vooraf betalen. Aan de andere kant zijn onverdiende rekeningen die waar contant geld is ontvangen, zelfs voordat de dienst is verstrekt. Hoewel geld is ontvangen, wordt het niet als inkomsten behandeld, omdat er een verplichting is om de diensten in de toekomst te leveren. Pas wanneer die diensten zijn afgeleverd, worden de inkomsten erkend. Tot dan is het gecategoriseerd als onverdiende omzet.

Niet-genoteerde account

Wanneer u een aanbetaling van een aanbetaling aan de verkoper van een onroerend goed doet om een ​​contract te sluiten, krijgt de verkoper onverdiende inkomsten via deze aanvankelijke storting. Dit wordt beschouwd als onverdiende omzet totdat de transactie is afgerond en het eigendom in uw naam is overgedragen. Ook wanneer u een vliegticket koopt en vooraf betaalt voor een reis later, heeft het bedrijf onverdiende omzet totdat u de vlucht heeft en dus biedt de vervoerder zijn dienst. Een ander voorbeeld is de jaarlijkse abonnementen van tijdschriften waar u 12 maanden van tevoren betaalt en de eigenaar de inkomsten heeft onverdiend totdat hij het laatste tijdschrift van de contractperiode heeft geleverd.

Voorafbetaalde en onopgewaardeerde rekeningen vormen een uitdaging voor accountants, aangezien het mogelijk is om de werkelijke betaling en levering van diensten of goederen in verschillende boekjaren te verrichten. In dit geval, en om te voorkomen dat boekhoudregels worden overtreden, maken accountants twee aanvankelijke inzendingen om het eerste transactiegebeurtenis op te nemen en vervolgens twee aanpassingsposten aan te maken om het tweede en laatste transactiegebeurtenis op te nemen. Waar ook al voorafbetaalde rekeningen en onverdiende accounts bestaan, wordt de accrual boekhoudmethode gebruikt en niet contant geldig, aangezien het verwarring kan veroorzaken.

In het kort: Prepaid vs Unearned Account • Voorafbetaalde accounts en onverdiende accounts zijn tegenwoordig veel voorkomend maar bieden uitdagingen aan degenen die betrokken zijn bij boekhouding. • Het beste voorbeeld van voorafbetaalde accounts is een voorafbetaalde mobiele oplaad waar u vooraf betaalt, terwijl het niet-betaalde account is wanneer een vastgoedverkoper van tevoren een eerste aanbetaling van de koper aanvaardt.