Verschil tussen Cash en Accrual Accounting Verschil tussen
Het is heel belangrijk om het verschil te begrijpen tussen de kasbasis van de boekhoudkundige en de transactiebasis van de boekhouding, ongeacht of u de rekeningen zelf beheert of dat u iemand hebt aangenomen om die klus voor u te klaren. U bevindt zich in een betere positie om de winstgevendheid en de kaspositie van uw bedrijf te beoordelen als u weet wat contant geld en accrual accounting is en wat het verschil tussen beide is. Het grootste verschil zit hem in de timing om de verkopen en aankopen van een bedrijf vast te leggen. Laten we eens kijken naar hoe boekhouding op basis van contanten anders is dan accrual-based accounting.
Cash Accounting
Bij de verwerking van contanten worden opbrengsten in een financieel overzicht opgenomen wanneer contanten worden ontvangen ten opzichte van de omzet, terwijl de kosten worden verantwoord wanneer ze daadwerkelijk worden betaald. Daarom zijn er geen vorderingen en crediteuren bij deze methode betrokken. De meeste bedrijven geven er de voorkeur aan om kasbasis voor de boekhouding te gebruiken, omdat deze niet veel onderhoud vereist en gemakkelijk in gebruik is. Ten tweede is het gemakkelijker om te weten wanneer de transactie plaatsvond en is het niet nodig om de vorderingen te traceren of de verschuldigde bedragen bij te houden.
Bovendien is de kasbasis van de boekhouding ook nuttig in termen van het berekenen van het contante bedrag dat een bedrijf feitelijk bezit op een bepaalde periode. Bedrijfseigenaren kunnen eenvoudig hun bankafschriften bekijken om na te gaan wat de exacte bron van ontvangen contanten is. Ook is het inkomen niet belastbaar tot de daadwerkelijke ontvangst of betaling is gedaan, omdat geen transacties worden uitgevoerd zonder contanten.
Accrual Accounting
Anderzijds worden opbrengsten en kosten opgenomen en opgenomen in een financieel overzicht wanneer ze worden opgesteld, zonder rekening te houden met het moment waarop het contante bedrag met betrekking tot die transactie zal worden ontvangen of betaald. Deze manier van boeken wordt door een groot aantal organisaties in het bedrijfsleven gebruikt om in overeenstemming te zijn met de internationaal erkende standaarden voor jaarrekeningen. Het voordeel van het gebruik van de accrual-basis van de boekhouding is dat het een realistischer beeld geeft van baten en lasten in een bepaalde periode.
De accountrial base accounting biedt echter geen informatie over de cashflowsituatie van een bedrijf. Het is mogelijk dat een bedrijf met het zeer goede winstcijfer geen geld op hun bankrekening heeft. Daarom moet u de kasstroompositie van een bedrijf met accrual-based accounting zorgvuldig evalueren om ernstige repercussies te voorkomen.
Matching Principe
Een van de belangrijkste verschillen tussen deze twee methoden ligt in het concept van het matching-principe.Accrual accounting maakt gebruik van het matching-principe, maar cash-base accounting volgt dit principe niet. Volgens dit principe is een boekhouder vereist om de inkomsten en alle kosten met betrekking tot die inkomsten in dezelfde periode vast te leggen om ervoor te zorgen dat winsten (opbrengsten - kosten) nauwkeurig worden gerapporteerd in de juiste financiële periode. Dit is de reden waarom aanpassingen aan de eindperiode meestal moeten worden gemaakt in opbrengsten en kosten door respectievelijk de niet-verdiende omzet en vooruitbetaalde kosten aan te passen.
Het accountingeffect van elke methode
Het effect van kasboekhouding en transactiebasis op kasstromen en belastingen kan met behulp van een voorbeeld worden verklaard. Stel dat u een factuur van ongeveer $ 10.000 heeft verzonden voor een project dat deze maand is voltooid, en dat er een ontwikkelaarsprijs van $ 2,000 voor taak voltooid was deze maand. U hebt al een betaling van $ 150 gedaan voor de rekening van vorige maand en $ 2000 van de klant ontvangen tegen de factuur die vorige maand is verzonden. Het effect van deze transactie op de cashflow en belasting is nu als volgt:
Cashflow - Zoals in de Cash-accounting, zal de winst in de huidige periode $ 1, 850 ($ 2, 000 - $ 150) bedragen maar volgens accrual-based accounting zal het $ 8, 000 ($ 10, 000 - $ 2000) zijn. Het laat zien hoe de winst- en kasstroompositie beïnvloed kan worden door het gebruikte boekhoudproces.
Belastingimplicaties - Stel dat de transactie hierboven plaatsvond in november en december 2014 en het volgende boekjaar begint op 1 januari 2015. In een boekhouding op transactiebasis, een factuur van $ 10.000 die in december is gemaakt 2014 wordt opgenomen als deel van de inkomsten verdiend in 2014 en dienovereenkomstig in rekening gebracht, zelfs als u de contanten tegen deze factuur ontvangt in januari 2015.
Aan het einde van de dag tonen beide methoden u slechts een deel van de bedrijfsfoto en u kunt een van de twee methoden kiezen die u voor uw bedrijf wilt gebruiken. Er zijn echter bepaalde bedrijven die verplicht zijn om de transactie-methode te gebruiken om in overeenstemming te zijn met de richtlijnen van het internationale boekhoudingskader.
